home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / print / lxb10.zip / LXB10.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-06  |  23KB  |  797 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.               L E T T E R    E X P R E S S
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                    Version 1.0
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                   Documentation
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.    LETTER EXPRESS   Copyright 1994   Chang Ping Lee ALL RIGHTS RESERVED
  54.  
  55.  
  56.  
  57.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 1
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                   Table Of Contents
  62.  
  63.  
  64.       Disclaimer of warranty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  65.  
  66.       License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  67.  
  68.       Terms of distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  69.  
  70.       Acknowledgements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  71.  
  72.           Trademark Credits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  73.  
  74.       1.   Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  75.  
  76.       2.   Main Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  77.  
  78.       3.   System requirements and compatibility. . . . . . . . . .  9
  79.  
  80.       4.   How to install and run LETTER EXPRESS. . . . . . . . . . 10
  81.  
  82.       5.   Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  83.  
  84.       6.   Command line arguments and examples. . . . . . . . . . . 12
  85.  
  86.       7.   Configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  87.  
  88.       8.   Interactive menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  89.  
  90.       9.   How to overlay a letterhead. . . . . . . . . . . . . . . 16
  91.  
  92.      10.   Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  93.  
  94.      11.   Support and suggestions. . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  95.  
  96.      12.   Benefits of registration . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  97.  
  98.      ORDER FORM
  99.  
  100.  
  101.  
  102.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 2
  103.  
  104.  
  105.  
  106.             DISCLAIMER  OF WARRANTY
  107.  
  108.  
  109.     THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE SUPPLIED "AS IS". THE AUTHOR HEREBY
  110.     DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO THIS SOFTWARE AND ITS
  111.     DOCUMENTATION FILE, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED
  112.     TO DAMAGE TO HARDWARE, SOFTWARE AND/OR DATA FROM USE OF THIS
  113.     PRODUCT. IN NO EVENT WILL THE AUTHOR OF THIS SOFTWARE BE LIABLE
  114.     TO YOU OR ANY OTHER PARTY FOR ANY DAMAGES. YOUR USE OF THIS
  115.     SOFTWARE INDICATES THAT YOU HAVE READ AND AGREE TO THESE AND
  116.     OTHER TERMS INCLUDED IN THIS DOCUMENTATION FILE.
  117.  
  118.  
  119.     DUE TO THE NATURE OF EVOLVING PROGRAMMING AND THE VARIOUS
  120.     HARDWARE AND SOFTWARE ENVIRONMENTS IN WHICH THIS SOFTWARE MAY
  121.     BE USED, IT IS UNDERSTOOD THAT OCCASIONAL "BUGS" OR UNFITNESS
  122.     MAY ARISE. THE USER SHOULD ALWAYS TEST THIS SOFTWARE THOROUGHLY
  123.     WITH NON-CRITICAL DATA BEFORE RELYING ON IT.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 3
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                 LICENSE
  132.  
  133.  
  134.     LETTER EXPRESS v1.0 is neither free software nor is it in the
  135.     public domain. The software and its documentation, this file, are
  136.     property of the author and may not be sold without written
  137.     permission from the author.
  138.  
  139.  
  140.     LETTER EXPRESS v1.0 is distributed as shareware. This means that
  141.     you are granted a limited license to use it for a period of 30
  142.     days. If you find it useful and decide to continue using it after
  143.     the trial period, registration is required.
  144.  
  145.  
  146.     Registered users will be granted a just-like-a-book license which
  147.     means a registered version of the software can be used by more
  148.     than one person and can be moved from one computer to another so
  149.     long as there is NO POSSIBILITY of it being used by two different
  150.     persons on two different computers at the same time, just like a
  151.     book can not be read by two different persons in two different
  152.     places at the same time.
  153.  
  154.  
  155.     Site licenses for use of LETTER EXPRESS on multiple computers are
  156.     also available upon request at a reduced fee.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 4
  161.  
  162.  
  163.  
  164.             TERMS OF DISTRIBUTION :
  165.  
  166.  
  167.     Redistribution of LETTER EXPRESS must include the software, its
  168.     documentation file, order form and all supplemental files (see
  169.     FILES.TXT) as a single unit without any modification AND subject
  170.     to the following conditions :
  171.  
  172.  
  173.     1. Any individual is welcome to make copies for his/her friends
  174.        and/or colleagues if NO FEE is charged.
  175.  
  176.  
  177.     2. Electronic bulletin boards, whether they charge or do not
  178.        charge their users subscription fee, are welcome to post the
  179.        program for down loading as long as they do not charge any fee
  180.        in particular for the distribution of LETTER EXPRESS.
  181.  
  182.  
  183.     3. Computer information services such as CompuServe (CIS), Genie,
  184.        etc., may post this software for their subscribers.
  185.  
  186.  
  187.     4. Non-commercial user groups and computer clubs may distribute
  188.        the program to their members if the fee charged for the
  189.        diskette containing LETTER EXPRESS does not exceed $10.
  190.  
  191.  
  192.     5. Disk vendors approved by the Association of Shareware
  193.        Professionals or disk vendors who explain the concept of
  194.        shareware in their ads that quote a price may distribute the
  195.        shareware version of LETTER EXPRESS.
  196.  
  197.  
  198.     6. Other commercial enterprises wishing to distribute LETTER
  199.        EXPRESS either alone or in combination with other hardware,
  200.        software, books or materials must obtain permission in writing
  201.        from the author.
  202.  
  203.  
  204.  
  205.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 5
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                ACKNOWLEDGEMENTS
  210.  
  211.  
  212.     The author of LETTER EXPRESS sincerely wishes to thank Joe Warjas,
  213.     CoSysop of the PIE BBS, he helped beta test the program, proofread
  214.     the DOC and TXT files and distributed the program to many BBSes.
  215.  
  216.  
  217.  
  218.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 6
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                            TRADEMARK CREDITS
  223.  
  224.  
  225.         LaserJet and PCL are U.S. registered trademark of Hewlett-Packard
  226.         Company. CG Times is a product of Agfa Corporation. Windows is U.S.
  227.         registered trademark of Microsoft Corporation. PostScript is U.S.
  228.         registered trademark of Adobe Systems, Inc. Other brand and product
  229.         names are trademarks or registered trademarks of their respective
  230.         holders.
  231.  
  232.  
  233.  
  234.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 7
  235.  
  236.  
  237.  
  238.     1. INTRODUCTION:
  239.  
  240.        LETTER EXPRESS is a utility which prints letters on Hewlett
  241.        Packard LaserJet and DeskJet printers using the CG Times font.
  242.  
  243.  
  244.        Usually, when you write a letter as an ASCII text file you can
  245.        only print it using fixed pitch fonts such as Courier which do
  246.        not look as good as proportional spacing fonts such as CG Times.
  247.        On the other hand, to use proportional fonts, usually some kind
  248.        of word processor is required. The process of using a word
  249.        processor to print a letter is slow and the resulting file can
  250.        not be edited as easily as a text file.
  251.  
  252.  
  253.        LETTER EXPRESS prints text file letters using CG Times. In
  254.        addition, it has options to select printer port, set print
  255.        media, paper margin, line spacing, justification and font size.
  256.  
  257.  
  258.        One of the program's advanced features is the ability to overlay
  259.        pages. You can use a word processor, desk top publishing or
  260.        drawing program to produce letterhead and save it in a file.
  261.        When the file is found, LETTER EXPRESS will print it together
  262.        with the text file which contains the letter body.
  263.  
  264.  
  265.        Once you have created your letterhead and LETTER EXPRESS is
  266.        configured, printing letter is easy and straightforward. LETTER
  267.        EXPRESS increases your productivity without sacrificing print
  268.        quality.
  269.  
  270.  
  271.  
  272.       LETTER EXPRESS    Copyright 1994    Chang Ping Lee          page 8
  273.  
  274.  
  275.  
  276.     2. MAIN FEATURES
  277.  
  278.  
  279.        ***  Print letters using CG Times on Hewlett Packard LaserJet
  280.         and DeskJet printers.
  281.  
  282.  
  283.        ***  Overlay letterhead.
  284.  
  285.  
  286.        ***  Preview before printing.
  287.  
  288.  
  289.        ***  Retrieve the date from your system or file and print it
  290.         before the letter body.
  291.  
  292.  
  293.        ***  Change the font size (NOT available on DeskJet.) Given a
  294.         range of font sizes it can automatically find the largest
  295.         font size that fits the letter on one page, creating better
  296.         result for short letters.
  297.  
  298.  
  299.            ***  Right margin justification with inter-word compaction and
  300.                 inter-letter relaxation.
  301.  
  302.  
  303.        ***  Line spacing altera